Как мы автоматизировали наполнение крупного каталога с помощью ИИ

К нам обратился клиент, который развивает тематический сайт с большим каталогом цифровых сервисов. Нужно было быстро заполнить раздел сотнями карточек, сохранив качество текстов и единый формат, но без масштабирования команды контент‑менеджеров.

Задача

Требования:

• Использовать данные о сервисах из внешних источников (каталогов и сайтов, где уже есть базовая информация)
• Превратить эти данные в уникальные, структурированные и SEO‑ориентированные описания под формат каталога клиента
• Автоматизировать создание карточек в CMS: заголовки, SEO‑поля, описания, тарифы, аудитория, категории, задачи
• Оставить контент‑менеджеру простую схему работы: запуск обработки и импорта в несколько кликов + точечная модерация

Решение: AI‑конвейер внутри CMS

Мы разработали модуль для CMS клиента, который превращает работу с карточками в управляемый пайплайн — от загрузки данных до публикации.

1. Загрузка и подготовка данных

• Клиент предоставляет массив URL и структурированных данных по сервисам из внешних источников: название, описания, SEO‑поля, дату, рейтинг, тарифы, теги, категории, необходимость VPN и др.
• Все записи попадают в очередь с фиксированными стадиями обработки: Получены данные → Рерайт → Импорт

2. Рерайт через ИИ по строгому шаблону

Чтобы избежать копирования исходных текстов и сразу получать контент нужного качества, мы настроили промт‑шаблон, который превращает исходные данные в структурированный JSON под каталог клиента.

Все тексты генерируются сразу на русском языке, уникальны и следуют единому контент‑стандарту клиента.

3. Импорт карточек в пару кликов

После того как ИИ сформировал JSON для каждой карточки, модуль готовит их к импорту в CMS:

Процесс работы:

1. Рерайт через AI — система последовательно обрабатывает записи в очереди и дополняет их всеми необходимыми полями
2. Импорт в CMS — создаёт или обновляет записи каталога, заполняя заголовки, контент, SEO‑поля, задачи, категории, аудитории и тарифы

Так выглядит интерфейс для работы менеджера в админке WordPress

Управление очередью и контроль качества

Чтобы команда могла гибко управлять каталогом, мы реализовали:

Интерфейс управления:

• Список всех карточек с фильтрами по стадии обработки, статусу, наличию описания и доступности исходной ссылки
• Поиск по идентификатору или slug для быстрого доступа к нужной записи
• Набор действий для каждой карточки: запуск всех этапов подряд, обновление исходных данных, повторный рерайт, повторный импорт, исключение из обработки и возврат в очередь
• Журнал операций с историей действий и ошибками при обработке

Контроль качества:

Для редакторов добавлены служебные поля Не проверено / Проверено и дата проверки, что позволяет выстроить гибридную схему: массовая автоматизация плюс избирательный ручной контроль важных карточек.

Результат

Производительность:

• Один менеджер обрабатывает за день в разы больше карточек, чем раньше вся команда вручную
• Скорость наполнения каталога выросла на порядок

Качество контента:

• Карточки получают единый формат, уникальные тексты и корректно заполненные SEO‑поля без ручной верстки и копипаста
• Все тексты соответствуют контент‑стандарту клиента

Бизнес-эффект:

• Команда клиента высвобождает время от рутины и фокусируется на стратегии, аналитике и развитии структуры каталога
• Масштабирование каталога больше не требует найма дополнительных контент-менеджеров

Визуальный вывод размещенных материалов на сайте заказчика